При запуске 1С Документооборот 3 редакции (далее по тексту ДГУ3) открывается «Начальная страница» и «панель разделов»
1. Для создания проекта приказа в панели разделов выберите «Документы»
Затем еще раз «Документы»
В открывшейся форме нажмите (1) «Создать» , в окне "Создание нового документа" выберите : «Приказы – Проект» (2), затем нажмите (3) «Далее»
В открывшейся форме документа необходимо заполнить (1) заголовок – кратко название приказа.
По кнопке «Добавить» (2) загрузить с диска файл приказа, иные необходимые документы.
Внимание! Файлы на ПК должны быть закрыты.
Присоединенные (добавленные) файлы будут отражены на закладке «файлы».
После сохранения и закрытия документа , при повторном открытии загруженные файлы будут находиться на закладке «Обзор»
Для сохранения документа нажмите «Записать».
2. После создания документа необходимо отправить задачу специалистам отдела документационного обеспечения о том, что создан проект приказа.
В форме документа нажать (1) «Отправить», выбрать (2) «Задачу на ознакомление», нажать (3)
«Перейти к отправке»
Откроется форма задачи «ознакомление», «Ознакомляемый» - заполните вводом с клавиатуры значением «отдел документационного обеспечения»
Описание задачи можно заполнить из шаблона:
После заполнения «ознакомляемый» и «описание ознакомления» нажмите «Направить на ознакомление».
Отправленную задачу можно увидеть в документе на закладке «обработка».
Специалисты отдела документационного обеспечения получают уведомление о созданном черновике проекта приказа, проверяют документ и отправляют на согласование специалистам по маршруту.
3. Сопровождение согласования проекта приказа.
В ходе согласования проекта приказа инициатор будет получать задачи и уведомления о задачах на электронную почту.Посмотреть текущие задачи по документу и весь процесс согласования можно в документе на закладке «Обработка». Синие стрелки обозначают, у кого сейчас находится приказ.
Если согласование проходит «положительно» — «согласовано» всеми участниками согласования, то будет поступать задача «Ознакомиться».
Такой тип задачи не задерживает ход согласования, если её не выполнить. Выполнение задачи «Ознакомиться» заключается в нажатии «Ознакомился» на начальной странице в разделе «Задачи мне».
В программе есть возможность группового выполнения задач. Для этого, удерживая клавишу Shift, выделите несколько задач — появится одна кнопка «Ознакомился», нажав которую, Вы выполните все выделенные задачи.
3.1 Вариант , если есть резолюция «не согласовано» .
В этом случае задача будет содержать 2 варианта исполнения :
«Завершить» - прекратить согласование приказа.
«Повторить» - повторить согласование , после устранения замечаний. В этом случае можно заполнить поле комментарий с описанием изменений или текстом сообщения для согласующего.
Если при параллельном согласовании сразу несколькими ответственными лицами не согласовал кто‑то один, то будет предложено отправить повторно на согласование всем участникам.
В зависимости от внесённых изменений можно оставить всех согласующих или отправить только тому, кто не согласовал, — остальных убрать из формы.
После согласования приказа всеми ответственными лицами инициатор получит задачу ознакомления о том, что приказ согласован.
4. В программе ДГУ3 инструкции расположены:
На начальной странице выбрать «Документы», затем «Файлы»
Разверните папку «Документы Управления Делами», затем перейдите в папку «Инструкции по работе с программой» - в правом окне расположены файлы с инструкциями (текст и видео)
Ищете что-то конкретное ? Просмотрите представленные статьи и папки и Вы наверняка найдете подходящую информацию
Связаться с нами