Инструкция для Инициатора по Расходным Договорам
ВНИМАНИЕ !!! ВАЖНО !!!
ДО СОЗДАНИЯ договора в программе необходимо точно знать :
АДМИНИСТРАТОРА договора и "Вариант договора " (университет, клиники, наука или совместный "университет-клиники", "Клиники-наука" и т.д)
УТОЧНЯЙТЕ предварительно у специалистов Планового Отдела. От этого будет зависить правильность , оптимальность и скорость согласования договора.
1.Запускаем 1С
Выбираем базу документооборота, запускаем «1С:Предприятие»
Заходим под своим пользователем.
2.Открываем меню. (1)
3.Выбираем раздел «Документы и файлы» (2)
4.Документы внутренние (3)
5.Можно просматривать доступные документы, чтобы создать документ, используем кнопку создать.
6.Выбираем шаблон "закупка с единственным источником"
7.Заполняем название (указание краткой сути договора, чтобы потом в общем списке договоров можно было удобно искать)
8.Выбираем вкладку «Свойства». Заполняем все поля.
В поле « вариант договора» выбираем:
а) Университет
б) Клиника
в) Наука
и т.д.
Дата исполнения – укажите контрольную дату , когда бы Вы хотели подвести итоги по договору (обычно меньше срока действия договора), ИЛИ не заполняйте
Внимание !
Если необходимо выбрать администратора закупки вручную включите флаг «Выбрать другого администратора закупки » , затем отметьте нужного администратора.
Также в обязательном порядке необходимо заполнить реквизит "проект". Если договор не относится к проекту выбирайте :
"0 не относится к проекту"
После внесения необходимых данных нужно записать документ «Записать и закрыть» или «Записать»
После записи АВТОМАТИЧЕСКИ запускается процесс согласования.
2 часть Сопровождение Договора
Цвета кружков напротив процессов:
Зелёный – Согласовано
Желтый – Согласовано с замечаниями «Процесс не запустится дальше пока инициатор не ознакомится с замечаниями»
Красный – Не согласовано
Белый – Ознакомление
Процесс прерван
3 Часть. Работа с уведомлениями, задачами.
4 часть. Прервать процесс
В случае необходимости прервать (прекратить ) все процессы по договору. Необходимо Обязательно уведомить специалиста экономического отдела о необходимости снять резерв денежных средств по этому договору!
2) Открыть договор ,перейти в шапку процесса (1)
В открывшейся форме необходимо позиционироваться на самый верхний уровень процесса.
Затем двойным кликом мыши перейти к следующему окну .В открытом окне нажимаем кнопку «прервать »
Указываем причину «Обязательно»(1)
Нажимаем прервать процесс (2)
При открытии уже созданного документа начальное окно выглядит по-другому.
Ищете что-то конкретное ? Просмотрите представленные статьи и папки и Вы наверняка найдете подходящую информацию
Связаться с нами