Инструкция для Инициатора по Доходным Договорам

Инструкция для Инициатора Доходного Договора

ВНИМАНИЕ !!! ВАЖНО!!! ДО создания договора в программе необходимо знать:

 «Тип» договора :

-Клинические исследования;

-Наука;

-Стандартные;

-Образование;

 для каждого типа договора  предопределены  администраторы.

Наука – Давыдкин Игорь Леонидович.

Образование- Палевская Светлана Александровна.

Клинические исследования -  Измалков Николай Сергеевич.

От правильности заполнения этих реквизитов зависит оптимальность и скорость согласования договора !

1.Включаем 1С

Выбираем базу документооборота, запускаем «1С:Предприятие»

2.Открываем меню. (1)

3.Выбираем раздел «Документы и файлы» (2)

4.Документы внутренние (3)

5.Можно просматривать доступные документы, чтобы создать документ, используем кнопку «создать».

6.Выбираем шаблон «доходные договоры»

7.Заполняем название (указание краткой сути договора, чтобы потом в общем списке договоров было удобно искать)

8.Выбираем вкладку «Свойства».  Заполняем «Тип» договора выбираем из списка тип договора:

-Клинические исследования;

-Наука;

-Стандартные;

-Образование;

Внимание : для договоров  предопределены  администраторы.

Наука – Давыдкин Игорь Леонидович.

Образование- Палевская Светлана Александровна.

Клинические исследования -  Измалков Николай Сергеевич.

Реквизит Рег.Номер код инициатором договора не заполняется.

Реквизит «Проект» обязателен к заполнению, выбором из списка проектов.

Если договор не относится к проекту выбирайте значение «0» - не относится к проекту.

9. На вкладке «Файлы» нажимаем «Добавить» и прикрепляем Договор и все необходимые приложения
10. Выбираем загрузить с диска   
    
    

    11.После внесения необходимых данных нужно записать документ «Записать и закрыть» или «Записать»

     

    После записи автоматически запускается процесс согласования.

    2 часть Сопровождение Договора

    • Открываем нужный договор
      
      
      

     

    2. Этапы согласования можно посмотреть на вкладке «Процессы и задачи». Полный маршрут согласования могут просматривать только Инициатор договара и Администратор закупок. Согласующие видят только свой этап согласования.
       
       
    
    
    

    Цвета кружков напротив процессов:

    Зелёный – Согласовано

    Желтый – Согласовано с замечаниями «Процесс не запустится дальше пока инициатор не ознакомится с замечаниями»

    Красный – Не согласовано

    Белый – Ознакомление

    Процесс прерван

    
    

    3 Часть. Работа с уведомлениями, задачами.
    
    

    • Начальный экран. В «Задачи мне» можно просматривать задачи
      
    • Открываем задач
      
    • Просматриваем и нажимаем «Ознакомился»
      
    • Если Согласовано с замечаниями «Процесс не запустится дальше пока инициатор не ознакомится с замечаниями»
      
    • Исправляем указанные замечания (Прикладываются недостающие файлы, пишутся комментарии, вносятся корректировки)
      
    • После исправления отправляем на «Повторное согласование»
      
    • Чтобы распечатать «Лист Согласования», заходим в договор и нажимаем на значок «Печать» - Карточка документа.
      
    • Ставим галочку на «Согласование» и нажимаем «Печать»
      
      
      
    • Прикладываем Лист согласования к Бумажным экземплярам Договоров .
      

      Что бы прервать процесс нужно перейти в шапку процесса (1)

       

      В открытом окне нажимаем кнопку прервать
      

      Указываем причину «Обязательно»(1)

      Нажимаем прервать процесс (2)
      

      
      

      При открытии уже созданного документа начальное окно выглядит по-другому.